Krav til leverandører og produkter
Alle leverandører av Reitan Retail plikter å sette seg nøye inn i retningslinjer og krav beskrevet i rammeavtalen.
Tradesolution og registrering av varer
Varer som tas inn i Sortimentet skal være registrert i bransjens felles produktbase, EPD-basen, som i dag forvaltes av Tradesolution. Registreringen skal være i henhold til kvalitetskrav gitt av Tradesolution, samt GS1-standardene og STAND 009 og 011. Dokumentene kan lastes ned fra deres nettsider.
Produktmerking
Leverandøren er ansvarlig for at alle produkter som omsettes i Reitan Retail er merket i henhold til de enhver tid gjeldende lover og forskrifter, bransjenormer som STAND, Tradesolutions krav, samt Reitan Retails gjeldende systemkrav. Merking i tråd med EUs forordning om matinformasjon (1169/2011) før reglenes ikrafttredelse i Norge (antatt 13. desember 2014), aksepteres iht. Mattilsynets retningslinjer.
Leverandøren plikter å holde oversikt over opphavsland for produktet og råstoffer som brukes i produktet, og plikter å fremlegge dette på forespørsel.
Leverandør plikter korrekt produktmerking registrert i EPD-basen. Dette skal også fremkomme i REMA 1000 sitt sortimentskjema/eSortiment.
EDI / elektroniske meldinger – vareinformasjon
Leverandøren er forpliktet til å sende alle meldinger (som ordre, ordrebekreftelse, faktura, krediteringer) og vareinformasjon via EDI (”Electronic Data Interchange”), dersom Reitan Retail krever dette.
Bruk av tilsetningsstoffer og Genmodifiserte produkter
Leverandøren forsikrer at produktene selskapet selger oppfyller det til enhver tid gjeldende regelverk om genmodifiserte organismer i næringsmidler (FOR-1983-07-08-1252,§16a, FOR-2000-03-04-257).
Leverandøren innestår for at varene ikke inneholder tilsetningsstoffer i strid med den til enhver tid gjeldende lovgivning (FOR-1993-12-21-1378). Leverandøren skal etterleve Reitan Retails til enhver tid gjeldende retningslinjer for bruk av tilsetningsstoffer, herunder restriksjoner på bruk av smaksforsterkere (E 620.-E 629), palmeolje og Aromastoffer.
STAND
Leverandører til REMA 1000 plikter seg til å etterleve definerte standarder som Standardiseringsutvalget for Norsk Dagligvarebransje (STAND) har utarbeidet.
Disse standardene er tilgjengelige på deres nettsider.
HMS og IK-mat
Leverandøren skal oppfylle de til enhver tid gjeldende krav som stilles til virksomhet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (FOR-1996-12-06-1127, Internkontrollforskriften) og Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen (FOR-1994-12-15-1187, IK-Mat forskriften).
Leverandøren skal på forespørsel kunne dokumentere at ovennevnte krav er oppfylt og forplikter seg til å godta at Reitan Retail, eller tredjepart på vegne av Reitan Retail, gjennomfører uavhengige kontroller/revisjoner av Leverandørens internkontrollsystem.
Leverandøren forplikter seg til å etterleve Reitan Retails internkontrollsystem som gjelder ute hos franchisetaker og distribunaler. Dersom Leverandøren leverer til butikker og/eller distribunaler som har egne tilleggskrav, vil disse kravene være gjort kjent ved avtaleinngåelse.
Retur og gjenvinning av emballasjeavfall
Leverandøren og Leverandørens underleverandører skal under Rammeavtalens løpetid delta i finansieringen av ordninger for retur og gjenvinning av emballasjeavfall, gjennom medlemskap i Grønt Punkt Norge og Norsk Lastbærer Pool (NPL).
Leverandøren plikter løpende å kontrollere at også Leverandørens underleverandører er medlem av disse ordningene. Medlemskapet skal vedlikeholdes i hele avtaleperioden. Medlemsnummer og Kontrollmedlemsnummer skal vedlegges denne avtale, og fornyes årlig. Medlemskap/kontrollmedlemskap kan fås ved henvendelse til Grønt Punkt Norge AS og Norsk Lastbærer Pool AS.
1) Ta kontakt med kategorisjef hos REMA 1000 for ditt område eller ring vår resepsjon.
2) Prosessen videre skjer via kategorisjef.
