Leverandører

Leverandørene sørger for at REMA 1000 har varer å selge.

Krav til leverandører og produkter.

Alle leverandører av Reitan Handel plikter å sette seg nøye inn i retningslinjer og krav beskrevet i rammeavtalen.

Tradesolution og registrering av varer

Varer som tas inn i Sortimentet skal være registrert i bransjens felles produktbase, EPD-basen, som i dag forvaltes av Tradesolution. Registreringen skal være i henhold til kvalitetskrav gitt av Tradesolution, samt GS1-standardene og STAND 009 og 011. Dokumentene kan lastes ned fra deres nettsider.

Produktmerking

Leverandøren er ansvarlig for at alle produkter som omsettes i Reitan Handel er merket i henhold til de enhver tid gjeldende lover og forskrifter, bransjenormer som STAND, Tradesolutions krav, samt Reitan Handels gjeldende systemkrav. Merking i tråd med EUs forordning om matinformasjon (1169/2011) før reglenes ikrafttredelse i Norge (antatt 13. desember 2014), aksepteres iht. Mattilsynets retningslinjer.

Leverandøren plikter å holde oversikt over opphavsland for produktet og råstoffer som brukes i produktet, og plikter å fremlegge dette på forespørsel.

Leverandør plikter korrekt produktmerking registrert i EPD-basen. Dette skal også fremkomme i REMA 1000 sitt sortimentskjema/eSortiment.

EDI / elektroniske meldinger – vareinformasjon

Leverandøren er forpliktet til å sende alle meldinger (som ordre, ordrebekreftelse, faktura, krediteringer) og vareinformasjon via EDI (”Electronic Data Interchange”), dersom Reitan Handel krever dette.

Bruk av tilsetningsstoffer og Genmodifiserte produkter

Leverandøren forsikrer at produktene selskapet selger oppfyller det til enhver tid gjeldende regelverk om genmodifiserte organismer i næringsmidler (FOR-1983-07-08-1252,§16a, FOR-2000-03-04-257).

Leverandøren innestår for at varene ikke inneholder tilsetningsstoffer i strid med den til enhver tid gjeldende lovgivning (FOR-1993-12-21-1378). Leverandøren skal etterleve Reitan Handels til enhver tid gjeldende retningslinjer for bruk av tilsetningsstoffer, herunder restriksjoner på bruk av smaksforsterkere (E 620.-E 629), palmeolje og Aromastoffer.

STAND

Leverandører til REMA 1000 plikter seg til å etterleve definerte standarder som Standardiseringsutvalget for Norsk Dagligvarebransje (STAND) har utarbeidet.

Disse standardene er tilgjengelige på deres nettsider.

HMS og IK-mat

Leverandøren skal oppfylle de til enhver tid gjeldende krav som stilles til virksomhet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (FOR-1996-12-06-1127, Internkontrollforskriften) og Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen (FOR-1994-12-15-1187, IK-Mat forskriften).

Leverandøren skal på forespørsel kunne dokumentere at ovennevnte krav er oppfylt og forplikter seg til å godta at Reitan Handel, eller tredjepart på vegne av Reitan Handel, gjennomfører uavhengige kontroller/revisjoner av Leverandørens internkontrollsystem.

Leverandøren forplikter seg til å etterleve Reitan Handels internkontrollsystem som gjelder ute hos franchisetaker og distribunaler. Dersom Leverandøren leverer til butikker og/eller distribunaler som har egne tilleggskrav, vil disse kravene være gjort kjent ved avtaleinngåelse.

Retur og gjenvinning av emballasjeavfall

Leverandøren og Leverandørens underleverandører skal under Rammeavtalens løpetid delta i finansieringen av ordninger for retur og gjenvinning av emballasjeavfall, gjennom medlemskap i Grønt Punkt Norge og Norsk Lastbærer Pool (NPL).

Leverandøren plikter løpende å kontrollere at også Leverandørens underleverandører er medlem av disse ordningene. Medlemskapet skal vedlikeholdes i hele avtaleperioden. Medlemsnummer og Kontrollmedlemsnummer skal vedlegges denne avtale, og fornyes årlig. Medlemskap/kontrollmedlemskap kan fås ved henvendelse til Grønt Punkt Norge AS og Norsk Lastbærer Pool AS.

1) Ta kontakt med kategorisjef hos REMA 1000 for ditt område eller ring vår resepsjon.

2) Prosessen videre skjer via kategorisjef.

Vedlegg til rammeavtale

Vedleggene til REMA 1000 sin rammeavtale er dels papirdokumenter, dels elektroniske dokumenter.

Vedlegg til rammeavtale

Vedlegg 2.1 Distribunalleveranser

REMA Distribusjon Norge AS («REMA Distribusjon»), Engrospartner AS og eventuelt andre grossistselskaper eller distribunaler tilknyttet Reitan Handel (som definert i Rammeavtalen punkt 1), (heretter benevnt ”Distribunal”) forestår vareinnkjøp, logistikktjenester, videresalg og leveranser til Reitan Handels kjeder og samarbeidspartnere.

Vedlegg 2.2 Direkteleveranser butikk

Reitan Handels franchisetakere og andre butikker foretar vareinnkjøp og mottar leveranser direkte fra leverandører, som beskrevet i Rammeavtalen punkt 2.2 b). I tillegg til Rammeavtalens bestemmelser reguleres slike direkteleveranser til den enkelte franchisetaker/butikk (”Kjøper”) av de generelle vilkårene.

Vedlegg 5.1 Produktmerking, registrering og informasjon

Leverandøren er ansvarlig for at alle produkter som omsettes i Reitan Handel er merket og bærer tilstrekkelig informasjon iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter (herunder bl.a. forskrift om matinformasjon, FOR-2014-11-28-1497, og forordning 1169/2011), bransjenormer som STAND, samt Reitan Handels til enhver tid gjeldende systemkrav.

Vedlegg 5.2 Krav til grunndata

Det er viktig med korrekt grunndata for å sikre effektive produktlanseringer, gi kunden korrekt informasjon, optimalisere utnyttelsen av butikkhyllene samt redusere lagerkostnader.

Vedlegg 5.3 Emballasjestrategi

Reitan Handel ønsker at produktene vi selger har så lav belastning på miljøet som overhodet mulig. Vi har derfor fokus på å redusere emballasjens påvirkning på miljøet. Det er viktig at leverandøren gjør nøye vurderinger av nødvendig emballasje med tanke på matsvinn og kildesortering.

Vedlegg 5.4 Retningslinjer og krav til fravær av ingredienser og miljøavgifter i næringsmidler

Reitan Handel og datterselskaper, inkludert REMA Distribusjon Import AS, (i fellesskap «REMA») arbeider aktivt med å redusere antall unødvendige tilsetningsstoffer og bruken av palmeolje i vår produktportefølje.

Vedlegg 5.5 Varslingsskjema

Varslingskjema til bruk ved tilbakekalling / tilbaketrekking.

Vedlegg 5.6 Kontaktpersoner i REMA 1000

Kvalitetsavdelingen eller gjeldende kategorisjef skal ringes og informeres om eventuell tilbakekallelse / tilbaketrekking av vare.

Vedlegg 7.1 Generelle krav til leverandører

Generelle krav til Leverandører som skal levere produkter til Reitan Handel.

Vedlegg 7.2 Etiske retningslinjer

Hos REMA 1000 fremmer vi ansvarlige og bærekraftige forsyningskjeder som bryr seg om mennesker, miljøet og lokalsamfunn. Vi følger FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter som setter forventninger for stater og selskaper om hvordan de kan møte og forhindre næringslivets negative virkninger på menneskerettigheter. Alle arbeidere i våre forsyningskjeder skal ha anstendige arbeidsforhold.

Vedlegg 7.3 Veiledning etiske retningslinjer (SCoC)

Vår SCoC og veilederen er basert på Etisk Handel Norges prinsipper, ILOs konvensjoner og FN-erklæringer.

Vedlegg 7.4 Dyrevelferd

For dyreprodukter skal dyrenes velferd vies tilstrekkelig oppmerksomhet gjennom hele verdikjeden. Dyrevelferd skal vurderes i dyrets livsløp, fra avl til avlivning. Som et minimum skal nasjonal lovgivning og internasjonale anbefalinger overholdes, og beste praksis etterstrebes.

Vedlegg 8.1 Bildebestilling ved bekreftet vare i sortiment

Alle leverandører skal levere bilder til REMA 1000 via Tradesolution Mediastore, som er dagligvarebransjens felles bildearkiv.

Leverandør er selv ansvarlig for at bilde er tilgjengelig iht. gjeldende frister. Alle bildekostnader dekkes av leverandør.